Negli ambienti di lavoro, sempre più spesso le stampanti sono collegate alla rete informatica dell'ufficio, così da permettere di stampare direttamente dalla propria postazione di lavoro.

Mentre si presta la giusta attenzione alla sicurezza informatica dei pc utilizzati, di solito la stampante non viene considerata come un punto vulnerabile all'attacco degli Hacker.
Le stampanti/scanner possono conservare per un tempo indefinito dati sensibili, come le copie di documenti d'identità, carte di credito, cartelle sanitarie, che senza un'adeguata protezione possono essere scaricati da cybercriminali.
Anche il nuovo GDPR, Regolamento UE 679/2016, prevede che ogni dispositivo impiegato per trattare i dati personali deve adottare misure di sicurezza adeguate.
E', quindi, importante dotarsi di un firewall che filtri la rete, aggiornare il firmware della stampante ed effettuare periodicamente un reset della memoria del dispositivo per eliminare le tracce dei documenti scansionati o stampati.