3 2 1

La regola del Backup 3-2-1 è diventata celebre grazie all'affermazione che ci sono due tipi di persone: quelle che hanno già avuto un guasto a livello di archiviazione e quelle che ne avranno uno in futuro.

Per evitare l'irreparabile, la regola 3-2-1 dice che si dovrebbe:

3 - Possedere almeno tre copie dei vostri dati. I dati dovrebbero essere salvati almeno tre volte: la prima nel sistema lavorativo, e altre due volte per maggiore sicurezza.
2 - Conservare le copie su due supporti diversi. Si dovrebbero inoltre utilizzare due differenti tecnologie. Ad esempio: NAS, hard disk esterni, memorie flash, DVD, cloud.
1 - Conservare una copia del backup off-site. Uno dei backup dovrebbe poi risiedere sempre al di fuori dell'ufficio o dell'ambiente domestico.

Applicare questa regola, pone al riparo oltre che ai guasti all'hardware, anche al pericolo di attacchi pericolosi da parte dei malware.