L’importanza del backup
Perché è necessario eseguire il backup dei file
Cos’è il Backup
Il backup dei file è l’archiviazione di copie di file di sistema critici e di file personali su un disco rigido ausiliario o un dispositivo di archiviazione appunto, ad esempio un'unità di backup esterna o un'unità flash.
La creazione di copie di backup è una fase importante nella manutenzione del computer, per proteggere i dati in caso di guasto del sistema o di corruzione dei file.
Chi deve eseguire il backup dei file?
Le organizzazioni che non eseguono backup dei loro file, in particolare dei dati contabili e finanziari, rischiano di danneggiare la propria azienda, fino al punto di poterla perdere.
Molte aziende si affidano ai computer per svolgere la loro attività: movimenti finanziari, risorse umane, retribuzioni, vendite, marketing e molto altro. In alcuni casi, l'impossibilità di accedere ai file per cause accidentali o in seguito ad attacchi informatici può comportare per le aziende l'incapacità di continuare a operare.
Se non si esegue il backup dei file, tutte le persone e le organizzazioni rischiano di perdere per sempre dati importanti.
La perdita di dati finanziari, documenti personali o foto insostituibili possono causare molto stress e delusione nell’utente.
Quali sono i maggiori rischi per i file?
I tre rischi più importanti per i file archiviati sui computer sono rappresentati da:
Negligenza degli utenti e degli amministratori
Guasti o furto del computer
Pirateria informatica
Sia gli utenti che gli amministratori IT, eseguono per errore il comando Elimina su file o directory, per poi sentirsi sprofondare quando realizzano che si può rimediare all'errore solo recuperando i file eliminati.
La migliore protezione contro questo tipo di errore è un software di backup che crea copie incrementali dei file aperti.
Inoltre, alla fine della giornata lavorativa, è consigliabile la creazione di un "mirror" automatico dell'archivio del computer perché offre una sicurezza in più di poter recuperare velocemente i dati in caso di necessità.
Chi ha provato l'esperienza dell'improvviso guasto totale di un computer, conosce il senso di frustrazione che ne deriva.
La creazione e l'archiviazione di frequenti backup su dispositivi fisicamente remoti offre la tranquillità necessaria quando informazioni importanti sono salvate su computer.
Un approccio di questo tipo può rivelarsi molto utile anche in caso di furto del computer o del dispositivo, in quanto è possibile sostituirlo e scaricare i file dalla memoria esterna sul nuovo dispositivo.
I criminali informatici utilizzano sempre più spesso un tipo di malware chiamato ransomware per infettare i computer.
Il ransomware impedisce agli utenti finali di accedere ai file e alle applicazioni sui propri computer. Gli hacker chiedono alle persone o alle organizzazioni di pagare un riscatto per ottenere nuovamente l'accesso ai propri file.
Per peggiorare le cose, in molti casi, coloro che pagano il riscatto non riescono comunque a riprendere il controllo delle proprie macchine. Gli hacker deve fornire agli utenti chiavi crittografate per sbloccare i file e non sempre lo fanno.
Alcuni ransomware eliminano tutti i dati del computer anche dopo che il riscatto è stato pagato.
Archiviando i backup in posizioni secondarie, le organizzazioni e le persone vittime di attacchi ransomware possono evitare di dover interrompere l'attività per un lungo periodo di tempo.
In caso di guasto dei computer o di attacco informatico, il backup dei file potrebbe essere il più importante documento mai creato. Il backup non va considerato come una vera e propria difesa, ma qualcosa che consente una certa tranquillità se dovesse succedere il peggio.